Act Now Tech Summit 2021

Algemene- en annuleringsvoorwaarden

Artikel 1 - Definities

In deze algemene- en annuleringsvoorwaarden wordt verstaan onder:

Aanmelding: inschrijving van een deelnemer voor de Act Now Tech Summit 2021, waarbij een overeenkomst wordt aangegaan tussen ActNow B.V. (Kvk-nummer: 77531736) en een deelnemer;
Congres: de Act Now Tech Summit 2021, welke wordt gehouden in het evenementencomplex van Breepark te Breda;
Deelnemer: iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich door middel van het (digitale) inschrijfformulier als deelnemer aanmeldt.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het Congres dat door ACT NOW wordt georganiseerd en worden vooraf via de website aan de deelnemer beschikbaar gesteld.
Door aanmelding voor het Congres aanvaardt de deelnemer de algemene voorwaarden.
Eventuele algemene (inkoop)voorwaarden van de deelnemer zijn niet van toepassing.

Artikel 3 - Aanmelding

De aanmelding voor een Congres vindt plaats door middel van een door – of namens de deelnemer – volledig ingevuld aanmeldformulier dat digitaal door – of namens de deelnemer
– is verzonden en is ontvangen door ACT NOW.

Artikel 4 - Voorbehoud wijzigingen

4.1 Alle mededelingen in een aankondiging van een Congres, bijvoorbeeld met betrekking tot inhoud, locatie en tijdstip, komt ACT NOW zoveel mogelijk na.

4.2 Voor zover hier redelijker- of noodzakelijkerwijs aanleiding toe bestaat, bijvoorbeeld in geval van ziekte van (één van) de spreker(s), is ACT NOW gerechtigd om van een aankondiging af te wijken. In dit geval zal ACT NOW zoveel mogelijk aansluiting zoeken bij de oorspronkelijke aankondiging van het Congres.

Artikel 5 - Annulering

5.1 De deelnemer heeft de mogelijkheid om de aanmelding te annuleren. Annulering vindt plaats per e-mail (info@act-now.io).

5.2 Annuleren is kosteloos binnen 14 dagen na inschrijving. Hierna is annuleren door de deelnemer niet meer mogelijk en vindt er geen restitutie van betaalde gelden plaats. Bij aanmelding binnen 2 maanden voor de datum van het Congres, is annuleren niet mogelijk.

5.3 In geval van annulering worden de betaalde gelden, met uitzondering van de transactiekosten, uiterlijk binnen 60 dagen terugbetaald. Transactiekosten, zijnde de kosten die in rekening worden gebracht voor het verwerken van de financiële transactie, worden niet gerestitueerd.

Artikel 6 - Overmacht

6.1 Onder overmacht aan de zijde van ACT NOW wordt verstaan elke van de wil van ACT NOW onafhankelijke omstandigheid - ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst reeds te voorzien - die het nakomen van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert, alsmede, voor zover daaronder niet reeds begrepen, pandemieën, oorlog, oorlogsgevaar, terroristische aanslagen, burgeroorlog, oproer, staking, brand en andere ernstige storingen in het bedrijf van ACT NOW, alsmede de onmogelijkheid van nakoming van de overeenkomst als gevolg van tekortkomingen van de door ACT NOW ter uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde personen en/of zaken.

6.2 In geval van verhindering van uitvoering van de overeenkomst ten gevolge van overmacht is ACT NOW gerechtigd om, zonder rechterlijke tussenkomst, hetzij de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat zij tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.

Artikel 7 – Bepalingen omtrent COVID-19

7.1 Zolang maatregelen vanuit de overheid vanwege het COVID-19 virus van toepassing zijn, zal ACT NOW al het mogelijke in het werk stellen om het Congres binnen de richtlijnen van het RIVM te laten plaatsvinden. ACT NOW kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor COVID-19 gevolgen opgelopen tijdens het Congres.

7.2 ACT NOW communiceert vooraf over de maatregelen. Deelnemer is gehouden deze maatregelen nauwgezet na te leven. Eventuele boetes voortkomend uit het niet naleven van de maatregelen, zullen voor rekening van de deelnemer zijn, tenzij dit aan ACT NOW te wijten valt.

7.3 In het geval dat het Congres geen doorgang kan vinden als gevolg van de vanuit de overheid bepaalde maatregelen vanwege het COVID-19 virus, is ACT NOW bevoegd het Congres te annuleren of in gewijzigde vorm (bijvoorbeeld digitaal) door te laten gaan. Indien ACT NOW het Congres annuleert vanwege de vanuit de overheid bepaalde maatregelen vanwege COVID-19, is ACT NOW bevoegd om het Congres te verplaatsen naar 2022 en is de deelnemer gerechtigd om, zonder bijkomende kosten, deel te nemen aan het verplaatste Congres.

Artikel 8 - Auteursrecht en intellectueel eigendomsrecht

8.1 Alle auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten die verband houden ACT NOW en het Congres zijn eigendom van ACT NOW en/of de gastsprekers.

8.2 De van ACT NOW verkregen informatie en/of (werk)materiaal is uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik van de deelnemer. Het is deelnemer niet toegestaan de verkregen informatie en/of materiaal hierbuiten op enigerlei wijze geheel of ten dele te verveelvoudigen of openbaar te maken, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van rechthebbende(n).

Artikel 9 - Persoonlijke gegevens

9.1 De gegevens van de deelnemer worden aangemerkt als persoonsgegevens in de zin van de toepasselijke privacywetgeving. Deze gegevens worden door CM Tickets in opdracht van ACT NOW verzameld en verwerkt en gebruikt om de overeenkomst met de deelnemer uit te kunnen voeren. De persoonsgegevens worden door CM Tickets opgeslagen op beveiligde servers van CM Tickets. Op de verwerking van de persoonsgegevens door CM Tickets is het privacyreglement van CM Tickets van toepassing. Een deelnemer kan voorafgaand aan de aanmelding voor het Congres het privacyreglement raadplegen en downloaden via de website van CM Tickets. De gegevens worden door CM Tickets verstrekt aan ACT NOW. ACT NOW zal deze persoonsgegevens nadrukkelijk vertrouwelijk behandelen en uitsluitend gebruiken en aan derden (zoals de partij die de naambadges verzorgt) verstrekken voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. De deelnemer kan zijn persoonsgegevens, die ACT NOW heeft verzameld, inzien. Als de gegevens onjuiste informatie bevatten kan de deelnemer ACT NOW verzoeken dergelijke gegevens te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. Persoonsgegevens worden tot maximaal twee jaar na de datum waarop het Congres heeft plaatsgevonden, bewaard door ACT NOW.

9.2 Tijdens het Congres kunnen foto- en filmopnames gemaakt worden in opdracht van ACT NOW. De deelnemer gaat er expliciet mee akkoord dat tijdens het Congres beeld- en/of geluidsopnamen kunnen worden gemaakt van deelnemers van het Congres en dat deze worden verspreid c.q. geëxploiteerd via alle mogelijke mediavormen.

Artikel 10 - Aansprakelijkheid

10.1 Deelname aan een Congres geschiedt op eigen risico. ACT NOW is niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens of als gevolg van het bijwonen van het Congres. ACT NOW is op geen enkele wijze aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen op het Congres.

10.2 Voor zover ACT NOW ondanks het bepaalde toch aansprakelijk mocht zijn voor enige schade, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat door haar verzekering wordt gedekt.

10.3 ACT NOW is op geen enkele wijze aansprakelijk voor letselschade en andere schade ontstaan als gevolg van het handelen of nalaten van anderen of veroorzaakt door goederen of materialen van de locatiehouder of de cateraar. Voor genoemde schade is ACT NOW alleen aansprakelijk indien haar opzet of grove nalatigheid valt te verwijten.